今天我们要从三个方面说一下供应链风险管理组织的搭建。 1、大多数企业对风险管控的时候容易存在以下误区 (1)对于风险过于怠慢,决策犹豫不决 尤其是基层员工,去发现相关问题的时候,由于专业度不够,没办法判断出风险的影响程度。基层员工也可能会因为担心上升到高层以后,被追究连带责任,所以用自己的方式先去解决。 但是基层员工能够调动的资源有限,并且缺少相应的经验和决策权,往往导致处理的效果不会太好,甚至让企业错过挽救的黄金期。 (2)面临风险时,人员互相推诿 企业的管理人员往往把责任推给第一时间发现风险问题的员工,也许这并不在员工的职责范围内,甚至远远超出了员工的控制范围。但是这种乱抓替罪羊的行为经常发生。能找到一个替罪羊的确可以减少管理人员所承担的责任,但是对于风险解决有害无利。另一个角度来看这种现象也是领导不作为所导致的。 (3)没有专业的处理思路 很多企业在面对风险的时候,经常随意安排员工去处理,无论这个员工是不是具备专业的素养和能力。风险处理并不是简单的事情,然而处在风险旋涡中心的负责人一定要有足够的专业能力和灵活的管理思路,乱抓一气,最重导致的结局可能会很糟糕。 2、如何搭建有效的供应链风险管理组织 风险错综复杂并且交叉发生,风险的起因和管控均涉及很多关联部门,企业需要思考的是如何突破“部门墙”,在部门之间搭建高效的供应链风险管理组织。风险管理组织能让各个职能部门紧密联动、信息共享、责任共担。 组建跨部门的风险管理委员会的时候,风险管理委员会的领导应该由企业最高领导或者供应链管理部门的最高领导来兼任,向下延展到各个部门。各关联部门包括采购、质量、技术等部门,可以选择一个经验充足的人,来做部门的风险责任人。如果企业有采购中心和采购事业部,那采购中心采购事业部都应该参加。 搭建有效的风险管理组织的原则有两个。一个是把风险管理的职能提升到高级管理层,另一个是设立独立在业务部门的风险管理组织。 3、供应链风险管理委员会的工作原则 供应链风险管理委员会在工作中应该遵循下边的五个原则 (1)平等交流 供应链风险管理委员会应该尽量创造平等交流的氛围,不用职称来确定话语权。在平等的环境下才能有效地输出解决方案。 (2)扁平化管理 汇报层级最多不要超过四级,扁平化管理可以有助于提高处理效率。决策级别总人数尽量控制在几人。 (3)轮换工作制 风险分析的人和方案制定的人建议采取轮换工作制。这样可以提升人员的参与度和起到互相学习、交流的作用。 (4)风险管理的反馈机制 风险管理的常规途径是,一线人员收集到风险信息然后第一时间通知职能经理,职能经理再上报给风险管理委员会,最后由决策层给出处理意见。 (5)定期分享和回顾 cppm培训机构的老师认为,定期分享和回顾的次数应该根据企业的实际情况来定。供应链稳定的时候,可以间隔时间长一些。反之,经常发生事故的时候,建议增加会议次数。对成功的风险案例要实时总结并且进行推广,对失败的案例也需要定期反思总结。 今天我们就说到这里,如果大家感觉今天学到的可以在工作中帮助到自己,希望大家能够点赞转发收藏三连击。 |