职场中，最残酷的现实就是：不是所有努力都有回报，不是有能力的人都可以升职。有些人天天忙成了“狗”，却依旧在原地踏步。

我有两位同事，一位叫李刚，一位叫肖建。李刚每天按时上下班，从不在公司多待一分钟；肖建天天加班、周末还去各大机构学习充电，提升能力，但是每个月月末业绩评比，肖建总是略逊李刚一筹。一年后，李刚升职为部门经理，肖建还是一个小小的业务员。

肖建很奇怪，自己明明很努力，天天加班，总是走的最晚的那个，到头来升职加薪却没自己的份，于是忍不住找到老板询问原因。

老板回复：“我知道你很上进、也很有能力，你的努力我也都看在眼里，但是公司都是以效率为先，能快速给企业创造价值的人才是我们优先考虑的晋升对象。李刚能用一天的时间完成你两天的工作量，你成长还是太慢了，不过以后有的是机会，年轻人继续努力。”

成功人士：成功其实很简单，掌握方法，让你即有钱又有时间

其实很容易理解，一只一天下1颗鸡蛋的母鸡与一天下10颗鸡蛋的母鸡，人们肯定会选择后者。职场中，既想有钱又有时间，我们必须学会提升自己的工作效率，在固定时间内发挥的价值越大，就越容易成功。

今天，小编给大家介绍一种可以快速提升效率，管理时间的方法——GTD时间管理法则。

一．什么是GTD时间管理法则

GTD全称为Getting Things Done，也就是把事情做完。

人的记忆力和专注力是有限的，没有办法同时记下和处理很多事情，GTD最核心的概念就是借助工具（思维导图、印象笔记、备忘录等），把所有的工作任务记录下来，清空大脑，让人在工作时，大脑可以不受干扰，聚焦于眼下的工作，从而提升工作效率。

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二．GTD时间管理的5个步骤

GTD的核心步骤主要包含收集、处理、管理、回顾和执行5个步骤。

1. 收集

人的大脑虽然可以储存很多东西，但内存也是有限的。如果把大脑当成电脑，同时运行很多的东西，自然会导致运行缓慢，所以我们要学着给自己的大脑释放缓存。当你大脑中记录的事件特别多时，不如借助些工具把脑内的想法和任务收集起来，放在一个“外部储存器”中。比如每天把需要做的时记录在一张纸上，做好标记，按时完成就可以。

2. 处理

处理信息的好处就在于我们可以对接下来要完成的任务进行一个有效的分类归纳，避免信息的堆积和碎片化。

这个时候，我们可以借助四象限法则进行分类，分别是：紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

当你把信息装到对应的“信息篮”时，你就可以清晰的判断处理任务的优先顺序，工作效率也会大大提高。

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3. 计划

除了每日的任务外，我们还可以按照每周、每月、每年需要完成的事件进行安排整理。对于不同的计划，也可以采用不同的方法。

日计划：三只青蛙理论，也就是前一晚列出最重要的3件事，第二天优先执行；

月计划：21天效应，把固定的工作养成一种习惯；

年计划：可采用日历行程表的方法或清单法，将重要的事排列其中或一一列举。

4.回顾

回顾是执行前的最后一步工作，大约一周一次即可，如果有时间的话，可以在每天花10分钟左右的时间回顾列举的任务，看那些部分是需要调整或可以优化的，然后重新做出计划调整。

5.执行

执行是GTD法则中最重要的一步，也是成功与否的关键。执行的过程中不要贪多。人的专注力是有限的，适当的休息有益于更高效的完成剩余的工作。

另一方面，在执行的过程中一定要学会拒绝无关紧要和与自己不相关的工作，如果事事想力求完美，结果只会什么都做不好，学会选择也是执行过程中重要的部分。

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三、总结

当你把所有事都“托付”给大脑时，大脑就会因为你的“厚爱”而罢工，只有给大脑充足的空间，它才能进行有效的思考。借助GTD法则，可以大大提升工作效率，节省的时间不仅可以让大脑去思考更加有意义的事，也可以用来提升自己的专业技能，增加自己的核心竞争力，让你快速脱颖而出，升职加薪。

你还有哪些好的时间管理方法推荐呢？可以在下方留言讨论哦~