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华盛顿大学教授:有效回复审稿人的10个原则①

时间:2024-01-15 22:05 来源:网络整理 转载:我的网站

“我从不担心被证明有错,却担心被误解。 ——康德”

拿到审稿意见后,很多人会花大量精力修改手稿,只留下很少的时间来写回复信。其实,回复信的撰写也很有门道。写得好了,可以最大程度的减少审稿人和作者之间的误解,增加发表机会。

参考 PLOS Computational Biology 上发表的一篇文章,我们来看看撰写回复信的10个原则吧~

原则1:在回复信开头加上一段总结

不要一开始就放审稿意见和你的回复。最好先简单总结此次修订有哪些改动,回应了哪些重要的意见。

比如,你可以在回复信的开头这样写:

We thank the reviewers for providing constructive feedback. We have fully revised our manuscript(你的手稿编号) and have addressed all of the reviewers’ comments, as well as added new analyses to further strengthen our work.

The major revisions and new analyses we have undertaken are summarised below and discussed in detail in the point-by-point responses.

Revision 1. (一两句话总结修改了哪些地方)

Revision 2. (一两句话总结修改了哪些地方)

Revision 3. (一两句话总结修改了哪些地方)

然后再逐条回复审稿人的意见。

原则2:保持礼貌和尊重

这一条原则无需多谈,很少有作者会用不礼貌的语气回应审稿人的意见。

不过需要注意的是,如果你认为审稿人的意见有些无理取闹,不知道怎么回复的时候,请先考虑是否在文章里的表述不够清晰,造成了审稿人的误解?站在审稿人,或者读者的角度,你会有更恰当的回应。

如果你觉得审稿人的挑剔是恶意的,那么请单独联系编辑。

原则3:接受批评

这一条和上一条类似,当审稿人因为不理解你的内容、甚至没有认真看你的文章而产生误解时,不要为此感到太过愤怒。还是再检查检查,改改文本吧,不管这个修改是不是有必要,你得让审稿人觉得:嗯,我的意见他听进去了

未完待续...