工作中，我们会遇到时间不够用、拖延、临时任务、注意力难以集中等问题，感觉时间过得很快，但却有着永远做不完的工作。

其实这些都是因为你做事没有计划，没有时间管理的意识，想到什么就做什么，才会导致时间流逝，想要改变这种状态，就要先学会时间管理。

借力工具使用效能工具，如日历、甘特图等，建立日常工作计划。

1、甘特图

甘特图又称为横道图、条状图，通过条形图的形式来显示项目随着时间进展的情况。可以直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。

我们使用进度猫甘特图制定计划，，跟踪任务进度。

2、日历

工作生活中确定时间的日程，用日历工具来管理。高效的人并不是把日程填满，而是专注于计划，计划日程不是为了让工作填满生活，而是让你提前分配时间给重要的事。

3、清单

大量灵活时间的事务，用清单工具管理。随时随地快速记录收集，把生活工作的方方面面合理分类，用标签快速提取当下的重要任务，聚焦要事，还可以把计划好的任务添加到日历中。

4、四象限工作法

我们要把要做的事情全部罗列出来，明确自己要做什么，是规划时间的第一步，也是最重要的一步。接下来，就是将列出的石墙按照四个类别进行分类，按照：重要且紧急→重要不紧急→紧急不重要→不紧急且不重要的顺序来完成你的任务

5、线性时间轴

线性时间轴适合于日程比较明晰规律的人，对于特定时间段要做的事情有固定的规划。

把每天要做的事情按照时间排序，在规定的时间里完成好一件事情，做完一项就划掉一项。

但这种方式有一些弊端，容易计划赶不上变化，所以在时间的安排上一定不要太紧凑，要留好空隙。